Ein Blick in die Büros von gestern und heute
Schreibmaschinen, Rohrpost oder Disketten – all diese Relikte aus der Vergangenheit haben längst den Weg in die Nostalgiekiste gefunden. Doch es gibt ein Urgestein der Bürokommunikation, das sich trotz aller Alternativen hartnäckig hält: das Faxgerät. Ja, du hast richtig gehört – das Fax lebt!
Die Faxnutzung im Wandel der Zeit
In drei von vier deutschen Büros (77 Prozent) kommt das Fax auch heute noch immer zum Einsatz. Ein Viertel der Unternehmen (25 Prozent) nutzt es sogar noch häufig oder sehr häufig. Dabei geht die Faxnutzung langsam zurück: 2023 faxten insgesamt noch 82 Prozent der Unternehmen. 2022 waren es noch 88 Prozent, 2020 noch 92 Prozent und 2018 sogar noch 95 Prozent. Offenbar sind die Faxgeräte so zäh wie ein Kaugummi unter dem Schuh.
Warum hängen wir noch am Fax?
Die Gründe für diese Liebe zum Fax sind vielfältig. Einige Unternehmen geben an, dass die Kommunikation mit Behörden ohne Fax unumgänglich sei. Andere halten am Fax fest, weil es sicherer als der gute alte Postweg ist. Manche schwören auf ihre gut funktionierenden und etablierten Faxprozesse – als wären sie Mitglieder im “Fax-Club Never Give-up” 😉.Und dann gibt es noch diejenigen, die aus Gewohnheit faxen oder einen Zustellungsnachweis in Händen halten möchten.
Alternativen zum Fax: Digital, sicher und fancy
Doch liebe Bürohelden, es gibt Alternativen! Die digitale Signatur, der EDI-Standard oder spezielle E-Mail-Formate bieten komfortablere und sichere Wege. Und hey… Was ist mit der Verschlüsselung von Daten? Da haben die digitalen Kanäle dem Fax einiges voraus. Digitale Faxgeräte kombinieren das Beste aus beiden Welten und übertragen die Daten mit speziellen Faxprotokollen über das Internet – statt über Telefonleitungen, wie in der guten alten Zeit.
Fazit: Das Fax – ein Dino mit Zukunft?
Vielleicht sollten wir dem Faxgerät ein Denkmal setzen. Es hat uns durch die Jahrzehnte begleitet, als die Welt noch schwarz-weiß war und der Kaffee aus der Kantine wie Spülwasser schmeckte. Weiß überhaupt noch jemand, wofür das Kürzel „Fax“ steht? Es ist die Kurzform von Telefax, welches sich wiederum von Telefaksimile ableitet und auch Fernkopie genannt wird. Ja: Fernkopie! Also, liebe Bürohelden, wenn ihr das nächste Mal das Faxgerät mit sehnsuchtsvollen Augen anstarrt, denkt daran: Es ist nicht alt, es ist klassisch. Und wer weiß, vielleicht wird es ja zum Trendsetter der Retro-Kommunikation. 🦕📠
Disclaimer: Dieser Beitrag ist humorvoll gemeint und spiegelt nicht unbedingt die Meinung des Autors wider. Faxen mit Augenzwinkern! 😄
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