Osswald 360: Digitalisierungsberatung
Papierlose Abläufe und automatisierte Workflows sind schon lange kein Traum mehr, sondern in vielen Büros bereits voll integriert. Mit einer professionellen Digitalisierungsberatung durch Osswald 360 helfen wir auch Ihrem Unternehmen, die Chancen des digitalen Wandels optimal zu nutzen.
Ihre Prozesse im Fokus: Effizient, papierlos, zukunftssicher – mit unserer Digitalisierungsberatung
Wir analysieren Ihre Struktur, bewerten bestehende Abläufe und erarbeiten resultierende Maßnahmen, um agiler, nachhaltiger und wettbewerbsfähiger zu werden.
- Sie möchten vermeiden, dass wertvolle Ressourcen verloren gehen?
- Sie haben dokumentenintensive Prozesse, die papierlos ablaufen sollen?
- Sie legen Wert darauf, dass der Mensch bei all der Technik aber immer noch im Mittelpunkt steht?
- Sie möchten die Kontrolle behalten und gleichzeitig von einer geringeren Fehlerquote profitieren?
Wenn mindestens eine dieser Aussagen auf Sie zutrifft, ist unsere Digitalisierungsberatung genau das Richtige für Sie. Vereinbaren Sie einen ersten Beratungstermin und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Sie konkret unterstützen können.
In diesen Bereichen kommt Digitalisierungsberatung zum Einsatz
Digitalisierungsberatung ist nicht gleichbedeutend mit einer reinen IT-Optimierung, denn Digitalisierung geht weit darüber hinaus.
Sie betrifft nahezu alle Bereiche Ihrer Verwaltung. Ziel ist es, manuelle Abläufe im gesamten Unternehmen zu digitalisieren, dadurch den Informationsfluss zu beschleunigen und Ressourcen effizienter und umweltschonender einzusetzen.
Typische Anwendungsfelder im Büro- und Verwaltungsumfeld
Dokumentenmanagement
Digitale Ablage, automatisierte Archivierung, revisionssichere Dokumentation → mehr erfahren
Personalverwaltung
Digitale Personalakten, Bewerbermanagement, Arbeitszeit- und Urlaubsanträge
Vertragsmanagement
Zentrale Verwaltung, Fristenüberwachung, digitale Signaturprozesse → mehr erfahren
Datenschutz & IT-Sicherheit
DSGVO-konforme Prozesse, Rechte- und Rollenmanagement, Dokumentation sensibler Daten → mehr erfahren
Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Automatisierte Erfassung, Freigabeprozesse und Buchung, direkt im System → mehr erfahren
Beschaffungsprozesse (E-Procurement)
Standardisierte Bestellung, Lieferantenanbindung, Budgetkontrolle → mehr erfahren
Kommunikation & interne Workflows
Ticket-Systeme, Freigabestrecken, automatisierte Benachrichtigungen
Durch eine gezielte Digitalisierungsberatung lassen sich diese Bereiche optimieren und zudem zukunftssicher gestalten. Für Sie bedeutet das weniger Aufwand, höhere Transparenz und mehr Zeit für Kunden und Projekte.
Wie läuft die Digitalisierungsberatung und die Umsetzung der Maßnahmen ab?
Bei Osswald 360 beginnt eine Digitalisierungsberatung immer mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele, Herausforderungen und den aktuellen Stand Ihrer digitalen Prozesse. Anschließend analysieren wir Ihre Abläufe, IT-Strukturen und vorhandenen Systeme.
Darauf aufbauend entwickeln wir einen wohl strukturierten, individuellen Maßnahmenplan, der zu 100 % auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Ob einzelne Prozessoptimierung oder ganzheitliche Digitalstrategie: Wir begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
Bei Bedarf integrieren wir passende Softwarelösungen, binden Ihre Mitarbeitenden ein und sorgen für Schulungen sowie die langfristige Betreuung. So wird Digitalisierung nicht zum Kraftakt, sondern vielmehr zu messbarem Fortschritt plus Wettbewerbsvorteil.
Osswald 360 – Digitalisierungsberatung vom Experten
Wir glauben an eine Digitalisierung, die Ihre Arbeitswelt verbessert und nicht komplizierter oder menschenleer macht. Unsere Beratung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
Praxisnähe und Mittelstandskompetenz
Wir kennen typische Mittelstands‑Strukturen und entwickeln Lösungen, die funktionieren.
Förderfähigkeit und Professionalität
Sie können bis zu 50 % der Kosten fördern lassen. Wir unterstützen Sie bei der Beantragung!
Ganzheitlicher Beratungsansatz
Von der Analyse über Strategie bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand.
Langfristige Partnerschaft
Wir bleiben von der Projektstartanalyse bis zur langfristigen Skalierung an Ihrer Seite.
Datenschutz
Für jede Anforderung die richtige Lösung
Zur Verminderung des Haftungsrisikos ist es beim Thema Datenschutz sinnvoll einen externen Sachverständigen hinzuzuziehen.
Sei es für eine Ersteinschätzung, ob das Datenschutzlevel ausreichend ist, sei es für ein spezielles Projekt oder die dauerhafte Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.
Unsere Mitarbeitenden sind gut ausgebildet und aktuell geschult. Übrigens auch im Themengebiet “kirchlicher Datenschutz”. Sprechen Sie uns unverbindlich an – wir unterstützen Sie gern!
Quick Check
Überblick verschaffen
In einem Vor-Ort-Termin nehmen wir ihre Datenschutzmaßnahmen auf und prüfen insbesondere die risikobehafteten, relevanten Bereiche.
Neben einem schriftlichen Ergebnisbericht über Ihr Datenschutzlevel, erhalten Sie Konkrete Handlungsempfehlungen.
Intensiv Check
Umfassender Datenschutzbericht
Eine Bestandsaufnahme aller Datenschutz-Aspekte nach dem Anforderungskatalog der Aufsichtsbehörden ist der Grundstein für einen umfangreichen Analysebericht mit Risikobewertung und begleitenden Unterlagen. Darüber hinaus erhalten Sie Handlungsempfehlungen zur Umsetzung konkreter Maßnahmen im Ampelsystem, sowie Muster und Vorlagen zur Unterstützung bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.
Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
Fortlaufende Beratung bzw. Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
Wir unterstützen Sie bei der Festlegung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zum Datenschutz (TOMs). Unser Ziel ist es, das angemessene und erforderliche Datenschutzniveau aufrechtzuerhalten. Wir informieren Sie zeitgerecht und umfassend über relevante Änderungen im Datenschutzrecht und beraten die verantwortliche Stelle im Umgang mit Betroffenen und Aufsichtsbehörden.
Unsere Mitarbeitenden sind Ihre Schnittstelle nach außen für alle Belange in Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere professionelle Unterstützung entlastet Sie von den komplexen Verantwortlichkeiten, die sich aus der DSGVO ergeben.
FAQ
Was kostet eine Digitalisierungsberatung und gibt es Fördermöglichkeiten?
Die Kosten variieren je nach Umfang, Branche und Unternehmensgröße, aber durch eine bis zu 50-prozentige Fördermöglichkeit bleiben die Kosten kalkulierbar.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Sichtbare Effekte wie eine Beschleunigung von Prozessen oder eine bessere Dokumentenverarbeitung können Sie bereits innerhalb einer Woche erkennen. Nachhaltige Digitalisierung benötigt jedoch einen strategischen Ansatz.
Wer übernimmt die Umsetzung?
Wir bei Osswald 360 begleiten Sie von der Strategie bis zur Umsetzung. Bei Bedarf arbeiten wir mit einem Netzwerk von Technologie‑Partnern zusammen, um die besten Lösungen zu integrieren.
Ist eine Digitalisierungsberatung nur für große Unternehmen sinnvoll?
Nein, keinesfalls, gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren stark, da sie mit gezielten Maßnahmen ihre Abläufe effizienter gestalten und Wettbewerbsvorteile sichern.
Welche technischen Voraussetzungen müssen im Unternehmen vorhanden sein?
Keine besonderen. Wir holen Sie dort ab, wo Sie aktuell stehen. Ob analog, teildigitalisiert oder bereits mit modernen Systemen ausgestattet … wir passen die Beratung individuell an Ihre Ist-Situation an.
Wie lange dauert eine Digitalisierungsberatung?
Das hängt vom Umfang und den Zielen ab. Eine erste Analysephase dauert meist wenige Wochen, während die Umsetzung je nach Komplexität mehrere Monate in Anspruch nehmen kann.
Ihr Ansprechpartner
Jörg Gieger
Experte Digitalisierung und Projektmanagement
E-Mail j.gieger@osswald360.de
Telefon 0172 5398-102