Eine effiziente Dokumentenverwaltung ist von zentraler Bedeutung für Unternehmen.
Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems kann zu Beginn eine Herausforderung für Unternehmen darstellen. Häufige Bedenken sind Sicherheit, Integration in bestehende Arbeitsabläufe und die Bedienbarkeit für die Mitarbeitenden. Doch keine Sorge, wir als unabhängige Digitalisierungs-Berater begleiten Sie kontinuierlich auf Ihrem Weg.
Dokumente digitalisieren ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und steigert die Produktivität. Durch die automatisierte Verwaltung und Organisation von Dokumenten wird Zeit gespart und Fehler minimiert. Zudem ermöglicht ein digitaler Workflow eine bessere Kontrolle über den Dokumentenlebenszyklus, was zu einer verbesserten Compliance und Datensicherheit führt. Letztendlich trägt ein papierloses Büro dazu bei, dass Unternehmen ihre Abläufe optimieren und ihre Geschäftsziele effektiv erreichen können.
Mit uns überwinden Sie Hindernisse und machen Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Entdecken Sie, wie maßgeschneiderte DMS-Lösungen Ihnen helfen kann. Wir fördern nicht nur die digitale Transformation Ihrer Dokumentenverwaltung, sondern unterstützen Sie auch dabei die Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden zu steigern und Sie optimal auf die neuen Systeme vorzubereiten.
d.velop – der Booster für Ihre Produktivität
Wir beraten Sie unabhängig! Dennoch ist es sinnvoll einen Partner an der Seite zu haben der hochflexible Software-Produkte anbietet, die auf fast alle Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden können. Mit deutschen Software-Entwickler d.velop haben wir diesen Partner gefunden.
Durch die Verwendung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents unseres Partners können Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung effizienter und intelligenter gestalten. Mit einer komfortablen digitalen Ablage und revisionssicheren Aufbewahrung wird die Basis für eine erfolgreiche Digitalisierung geschaffen, die dezentrales Arbeiten oder das Arbeiten aus dem Home-Office erleichtert. Das System ermöglicht nahtlos integrierte Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung, was die Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen und Ihres Unternehmens steigert.
Durch strukturierte Datenerfassung sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und beschleunigen das Auffinden von Dokumenten erheblich. Automatisierung und künstliche Intelligenz optimieren administrative Vorgänge und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Systemen und Personen. Aufbewahrungs- und Löschfristen lassen sich individuell bestimmen. Damit ist es ein Leichtes, die Anforderungen aus GoBD und DSGVO zu erfüllen. Dass Unterlagen mit d.velop documents revisionssicher archiviert werden können, belegt auch die Prüfung nach IDW PS 880.
Die möglichen Betriebsformen für Ihr
Dokumentenmanagementsystem
Generell kann man DMS-Software-Lösungen in drei Kategorien einteilen: On Premises, Cloud und Hybrid. Mit d.velop documents können Sie zum Beispiel die Möglichkeit auf alle drei Arten Ihr Dokumentenmanagementsystem zu betreiben und zu nutzen. Wählen Sie hierbei genau die Betriebsform, die am besten zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.
Wir unterstützen und beraten Sie bei der Wahl des richtigen Systems!
On Premises
- Lokale Datenhaltung und
Infrastruktur in Ihrer Hand - Maximale Individualisierungsmöglichkeiten
Cloud
- Schnelle Verfügbarkeit
- Leichte Erreichbarkeit
- Geringe Investitionsrisiken
- Einfache Skalierung
- Kein eigener Betrieb notwendig
- vielfältige Möglichkeiten zur Erweiterung mittel Apps der d.velop Plattform
- Hohe Individualisierungsmöglichkeiten
- Keine komplexen Updateprojekte
- Immer die aktuelle Softwareversion im Einsatz (inkl. Monitoring)
- Ausfallsicherheit und hohes Securitylevel
Hybridbetrieb
- Verbindung von On-Premises und der Cloud
- Lokale Datenspeicherung möglich
- Nutzung von Cloud Services möglich
- Schrittweise Migration in die Cloud möglich
Unsere Beratung zur Auswahl eines geeigneten Dokumentenmanagementsystem basiert auf einer gründlichen Analyse Ihrer individuellen Anforderungen und Geschäftsprozesse.
Basierend auf Kriterien wie Funktionalität, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit evaluieren unsere Experten verschiedene Softwareoptionen. Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Lösung anzubieten, die Ihr Dokumentenmanagement effizienter und produktiver gestaltet. Von der Identifizierung der richtigen Software bis hin zur Integration mit bestehenden Systemen unterstützen wir Sie auf dem Weg zu einer optimalen Dokumentenverwaltung.
Ihr Ansprechpartner
Peter Schorn
Bereichsleiter Digitalisierung und Dokumentenprozesse
E-Mail p.schorn@osswald360.de
Telefon 0172 5398-158