Das Konzept
OPTIMAL SYSTEMS Hannover wollte seine neuen Büroflächen effizienter nutzen und gleichzeitig eine moderne Arbeitsumgebung schaffen. Bei aktuell über 120 Mitarbeitenden kommt OPTIMAL SYSTEMS Hannover am neuen Standort mit 2 Etagen und 40 Desksharing-Plätzen aus. Am alten Standort waren dafür noch 150 feste Arbeitsplätze auf 3 Etagen erforderlich.
Die neue Arbeitswelt sollte flexible Arbeitsformen unterstützen, Raum für konzentriertes Arbeiten und Austausch bieten und den Anforderungen des New Work-Konzepts entsprechen.
Die Umsetzung
Im Rahmen des Projekts wurde ein offenes, modernes Open-Space-Bürokonzept geplant und umgesetzt. Die großzügige Raumstruktur fördert Kommunikation und Zusammenarbeit, während unterschiedliche Arbeitsbereiche eine flexible Nutzung ermöglichen.
Ergänzend kamen Raum-in-Raum-Lösungen zum Einsatz. Sie schaffen geschützte Bereiche für konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Gespräche oder kleinere Besprechungen, ohne die Offenheit des Gesamtkonzepts aufzugeben.
Darüber hinaus wurden moderne Besprechungsräume mit aktueller Medientechnik realisiert. Damit stehen den Mitarbeitenden zeitgemäße Möglichkeiten für persönliche Meetings, hybride Zusammenarbeit und digitale Präsentationen zur Verfügung.
Besonderes Augenmerk lag auf der Akustik und der Begrünung der Büroflächen. Akustisch wirksame Elemente tragen zu einer angenehmen Raumwahrnehmung bei, während Pflanzen die Arbeitsumgebung visuell aufwerten und eine natürliche Atmosphäre schaffen. Die ausgewählten Materialien, Farben und Einrichtungselemente fügen sich zu einem klaren und modernen Gesamtkonzept zusammen, das die Unternehmenskultur von OPTIMAL SYSTEMS Hannover widerspiegelt.
Flexible und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung auf 2 Etagen
Mit der Neugestaltung der Büroflächen verfügt OPTIMAL SYSTEMS Hannover über eine flexible und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung auf 2 Etagen. Das Zusammenspiel aus Open-Space-Bereichen, Raum-in-Raum-Lösungen, moderner Medientechnik, durchdachter Akustik und Begrünung schafft vielfältige Arbeitsmöglichkeiten.
Bei der Planung standen die Bedürfnisse der Mitarbeitenden konsequent im Fokus. So ist es am neuen Standort in Hannover gelungen, die gelebte Unternehmenskultur auch räumlich abzubilden. Offene Kommunikation, Eigenverantwortung und flexible Arbeitsmodelle prägen den Arbeitsalltag bei OPTIMAL SYSTEMS Hannover – und das spiegelt sich nun im neuen Bürokonzept wider.