Front Office Mitarbeiter:In (m/w/d)
Was dich bei uns erwartet
Wir, die Osswald 360 Gruppe, begleiten seit 100 Jahren mit rund 90 Mitarbeitenden Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen für moderne Arbeitsplätze und Bürokonzepte. Ob Büroeinrichtung, Bürobedarf, Bürodigitalisierung, Medientechnik oder nachhaltige Druck- und Multifunktionssysteme – wir überzeugen unsere Kunden mit Service, Kompetenz und unseren Mitarbeiter:innen!
Für unser Front Office sowie für die Veranstaltungsorganisation suchen wir zu sofort eine stressresistente und engagierte Persönlichkeit.
Jeder zählt! Wir leben eine offene und bunte Firmenkultur mit flachen Hierarchien und Platz für Ideen, Selbstentwicklung und Mitgestaltung unseres Unternehmens.
Nachhaltiges Arbeiten und wirtschaften sind weitere wichtige Werte unserer Unternehmenskultur.
Details zu deinem neuen Job
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems DMS
- Buchungen von Dienstreisen
- Koordination verschiedener Termine
- Veranstaltungsorganisation – Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verantwortung des Qualitätsmanagements
- Stammdatenpflege
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Stärke
- Teamplayer
- Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Hohe Selbstorganisation
Das können Sie von uns erwarten
- Eine großartige, moderne Arbeitsumgebung in einem tollen Team
- Schulungen und Fortbildungen
- 30 Urlaubstage
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Team-Events
- Corporate Benefits
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Hansefit Kundenkarte
- Fahrradleasing
- Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst