Vertragsmanagement-Software
Glauben Sie, dass digitales Vertragsmanagement überflüssig ist? Das ist ein Irrtum!
Die Vorteile einer Vertragsmanagement-Software sind offensichtlich:
- Verträge sofort auffinden
- Fristen nie wieder versäumen
- Verträge zügig analysieren und vergleichen
Warum braucht man eine Vertragsmanagement-Software?
Eine Software zum Vertragsmanagement hilft, Verträge leicht zu handhaben. Diese Verträge sind das Herzstück jeder Geschäftsbeziehung. Immer mehr Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden kommen dazu. Aber nicht jeder Vertrag ist einfach – verschiedene Teams und Abteilungen eines Unternehmens machen, besprechen, schließen und pflegen Verträge, jeder mit eigenen Schwierigkeiten. Eine Vertragsmanagement-Software kann in diesem Zusammenhang Folgendes bieten:
- Transparenz: Alle Verträge im Überblick und keine Fristen mehr übersehen.
- Effizienz: Schnellere Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Verträgen.
- Sicherheit: Keine verlorenen Verträge mehr und abteilungsübergreifendes Arbeiten.
Haben Sie keine digitale Vertragsmanagement-Software im Einsatz?
Das führt zu folgenden Problemen in Unternehmen:
der Verträge sind nach der Ablage nicht mehr auffindbar.
des Vertragswerts bleiben unrealisiert.
kostet der Abschluss eines Vertrags.
Die wichtigsten Funktionen einer Vertragsmanagement-Software
Das digitale Vertragsmanagement bietet zahlreiche Vorteile, angefangen bei der Schnellsuche über das Fristenmanagement bis hin zur Erstellung von Verträgen im täglichen Umgang mit diesen.
Schnelle Suche: Verträge sofort finden
Dank der Suchleiste im Dashboard können Verträge in Sekundenschnelle durchsucht und gefunden werden. Hierbei werden Informationen wie der Vertragsgegenstand, die Vertragseigenschaften oder der Standort des Vertragspartners verwendet.
Vertragsanlage-Assistent: Effiziente Neuanlage von Verträgen
Eine durchdachte Navigation und Vertragsvorlagen ermöglichen die einfache Erstellung von Verträgen aller Art. Hinterlegte Stammdaten können aus dem führenden ERP-System übernommen werden, und Zugriffsrechte für Personen lassen sich unkompliziert definieren.
Outlook-Integration: Nahtlose Zusammenarbeit bei Dokumenten und Verträgen
Durch die Outlook-Integration können Korrespondenz oder Ergänzungen zu den Verträgen direkt aus Outlook abgelegt und den entsprechenden Verträgen sowie Akten zugewiesen werden. Auch eine gemeinsame Bearbeitung von Verträgen ist möglich.
Erweiterte Suche: Verträge mühelos vergleichen und analysieren
Die erweiterte Suche ermöglicht eine detaillierte Analyse und den Vergleich von Verträgen: Wählen Sie einfach die Vertragsart aus, setzen Sie Filterkriterien und werten Sie die Verträge aus.
Fristenmanagement: Nie wieder einen Kündigungsstichtag verpassen
Mit dem Fristenmanager können Laufzeiten und Kündigungsstichtage festgelegt werden. Zudem kann eine automatische Benachrichtigung für einen definierten Erinnerungszeitraum eingerichtet werden.
Signaturumlauf: Verträge bequem online unterzeichnen
Dank digitalen Signatur-Lösungen besteht die Möglichkeit, Verträge direkt digital zu unterzeichnen. Einfach Felder vorbereiten, Personen zur Unterschrift einladen – fertig!
Integrationen & Schnittstellen im Vertragsmanagement
Nahtlose Integration in bestehende Strukturen
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