Digitale Rechnungsverarbeitung
Mehr Zeit durch digitale Rechnungsverarbeitung
Verabschieden Sie sich von der mühsamen Suche nach Rechnungen und dem ständigen Nachtelefonieren. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Rechnungseingang zu automatisieren, profitieren Sie von effizienten und automatisierten Prozessen.
- Bereit für die E-Rechnungspflicht
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme (ERP-, Buchhaltungs- & Warenwirtschaftssysteme)
- GoBD-konforme Archivierung
Deshalb sollten Sie Rechnungen digital bearbeiten!
Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen führt nicht nur zu einem erheblichen Zeitaufwand, sondern auch zu hohen Kosten. Lange Liege- und Bearbeitungszeiten lassen Unternehmen wertvolle Skontofristen entgehen, und es fehlt an Transparenz, etwa in Bezug auf den aktuellen Bearbeitungsstand. Angesichts der seit dem 01.01.2025 teilweise eingeführten E-Rechnungspflicht stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Abläufe anzupassen und auf digitale Lösungen umzusteigen, um Rechnungen zu digitalisieren.
Keine digitale Rechnungslösung im Einsatz?
Das kostet Unternehmen Zeit, Geld und Nerven:
der Unternehmen schaffen es nur, die meisten ausgehandelten Skontofristen einzuhalten.
Tage kann die Kontrolle/Freigabe einer Papierrechnung in Anspruch nehmen.
aller Papierrechnungen gehen im Durchschnitt verloren.
Funktionen digitaler Buchhaltungsprozesse
Die wichtigsten Funktionen für Sie im Überblick
Vereinfachen und automatisieren Sie den Prozess der Rechnungsverarbeitung – vom Rechnungseingang über den Rechnungsworkflow bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Integrationen der digitalen Rechnungsverarbeitung
Integrieren Sie die digitale Rechnungsverarbeitung nahtlos in Ihre führenden Systeme
Die digitale Rechnungsverarbeitung sollte direkt mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, Finanz- oder Warenwirtschaftssystem) verbunden sein und somit voll in Ihr Bestellwesen sowie Ihre buchhalterischen Abläufe integriert werden. Sie digitalisiert und automatisiert sowohl das Auslesen als auch die Verarbeitung aller Eingangsrechnungen, was eine einfache, schnelle und transparente Abwicklung sämtlicher Rechnungsprozesse ermöglicht: von der sachlichen Rechnungsprüfung über die Freigabe bis hin zur Abschlusskontierung – alles gemäß den Vorgaben der GoBD. Falls Sie beispielsweise mit SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder Microsoft SharePoint arbeiten, gibt es auch dafür die optimale Lösung zur Verarbeitung Ihrer Rechnungen. Auch weitere ERP-Systeme wie ab-data, CIP, Finanz+, H&H newsystem kommunal können angebunden werden.
Sie haben Fragen zur digitalen Rechnungsverarbeitung?
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns und erfahren Sie wie Sie Ihre Rechnungen effizienter und sicherer Verarbeiten können.