Dokumentenmanagement-System
Lassen Sie ein DMS für Sie arbeiten.
Machen Sie Ihr Dokumentenmanagement einfacher! Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) hilft Ihnen, Ihre Dokumente und Informationen leichter zu organisieren, zu vereinfachen und schneller zu bearbeiten. Es fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung ein, ermöglicht das rechtskonforme Archivieren nach GoBD und nutzt künstliche Intelligenz für eine intelligente Dokumentenverwaltung.
Gestalten Sie Ihre Verwaltung zeitgemäß – mit einem Dokumentenmanagement-System.
Ein DMS (Dokumentenmanagement-System) ist eine Softwarelösung, die eine automatisierte und umfassende Verwaltung von Dokumenten und Informationen ermöglicht – vom Scannen bis hin zum revisionssicheren Archivieren.
Als zentrales Archiv stehen alle relevanten Informationen jederzeit digital im DMS zur Verfügung und können dort bearbeitet werden. Während Dokumente früher per Post in Unternehmen oder Organisationen eingingen, dann an verschiedene Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt wurden, erfolgt dieser Prozess mit einem DMS nun automatisiert und modern. Das spart Kosten, Zeit und Papier!
Druckkosten erzeugt ein Mitarbeitender durchschnittlich pro Jahr ( 0,06€/Seite)
täglich verbringt ein Mitarbeitender der Buchhaltung mit der Ablage von Papierdokumenten.
pro Jahr druckt ein Mitarbeitender im Durchschnitt.
Welche Funktionen hat ein DMS?
Mit einem Dokumentenmanagement-System arbeiten Sie deutlich produktiver. Entdecken Sie die vielen nützlichen Funktionen und Ihre Vorteile.
Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten
Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert und klassifiziert und sekundenschnell erfasst werden.
- Sofortige Erkennung und Klassifizierung dank OCR
- KI-gestützte Dokumentenerkennung & Zusammenfassungen
Dokumente gesetzeskonform archivieren
Die digitale Dokumentenarchivierung sorgt für eine rechtssicheres Archiv.
- GoBD-konformes archivieren
- Geprüft nach IDW PS880
- Revisionssicherheit
Gemeinsam Dokumente bearbeiten
Mit den Collaboration-Tools noch besser im Team zusammenarbeiten:
- Dokumente auch mit Externen teilen
- Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten
Dokumente einfach ablegen
Egal, ob über E-Mail-Postfächer oder manuell per Drag & Drop, alle Dokumente lassen sich einfach ablegen, auch direkt aus Microsoft Outlook.
- Zentrale Struktur in digitalen Akten
- E-Mails speichern
Dokumente schnell suchen, finden & verstehen
Mit Enterprise Search & Künstlicher Intelligenz schnelle Informationen erhalten.
- KI-basierte Echtzeit-Chat-Funktion für Fragen zu Dokumenten
- Unternehmensweite Suche in Echtzeit
Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden
Treiben Sie die Prozessdigitalisierung mit digitalen Workflows voran.
- Einfache Ad-hoc Workflows direkt am Dokument erstellen
- Ausführen von einfachen und komplexen Workflows
Wie integriere ich ein DMS?
Verbinden Sie Ihre Bestandssysteme
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) muss nahtlos in Ihre Systemwelt passen, um Brüche im Informationsfluss zu verhindern. Wir bieten Ihnen Know-how in Sachen Integration – ob bei ERP, CRM oder anderen wichtigen Softwarelösungen.